MIMIKA - Pemerintah Kabupaten Mimika melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) melakukan Sosialisasi Pelayanan Notifikasi Kepegawaian ( NOKEN ) Pensiun Pegawai dengan Whatsapp.
Sosialisasi dilakukan pada Selasa, 15 November 2022, di Aula Keuskupan SP II.
Kepala BKPSDM, Drs. Ananias Faot, M.Si., dalam sambutannya menyampaikan BKPSDM melaunching pelayanan notifikasi kepegawaian (noken) melalui whatsapp, dimana program ini sekaligus menjadi proyek perubahan kasubid di BKPSDM.
"Sasaran dari pelayanan ini adalah para pegawai yang akan memasuki masa pensiun, agar dapat mulai mempersiapkan seluruh dokumen yang diperlukan pada saat pensiun," tutur Ananias.
Ia menjelaskan, program ini dapat memudahkan pegawai dalam mempersiapkan masa pensiun, karena ke depannya seluruh proses akan dilakukan secara online.
"Beberapa saat lalu ada pegawai yang mengundurkan diri karena pangkatnya tidak sesuai dengan jabatan, ada yang dua tingkat di bawah, ada yang tiga tingkat di bawah. Ke depannya semua sistem akan terintregasi, sehingga jika ada lagi kejadian seperti ini, maka sistem langsung akan menolak," ungkap Ananias.
Hasan sebagai narasumber dari PT. Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen) menjelaskan, materi tentang taspen seharusnya sudah diberikan pada saat Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) agar pegawai mengerti hak dan kewajibannya.
"Regulasi yang baru adalah 15 bulan sebelum pensiun, pegawai sudah harus mengurus Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)," ujar Hasan.
Hasan mengingatkan kepada seluruh pegawai agar selalu melapor kepada BKPSDM saat terjadi perubahan data atau terjadi kematian pada istri atau suami, sehingga seluruh hak pegawai bisa dibayarkan.
Fatma selaku kasubid di BKPSDM sekaligus performer proyek perubahan mengatakan, whatsapp notifikasi ini mulai bisa digunakan pada Januari 2023. Yang akan menerima notifikasinya adalah kepala OPD, sekretaris, kasubag kepegawaian dan pegawai yang akan pensiun.
Adapun no whatsapp yang digunakan dalam program ini adalah 0813-3335-9054.
Tim Peliputan Diskominfo